Dag 137 – “Step by step”
Dit verhaal hoort bij mijn werkdag van woensdag 25 november.
PDCA, komt het je bekend voor? Plan, Do, Check, Act, een belangrijke cyclus voor het verbeteren of veranderen van bestaande processen of structuren. Ik denk dat iedereen in onderwijsland de afkorting kent en toch is het daadwerkelijk doorlopen van deze stappen regelmatig een struikelblok op scholen.
Op individueel niveau, in je lokaaltje, op schoolniveau, op bestuurlijk niveau of landelijk niveau. Initiatieven en goede ideeën genoeg. Er ontstaat een idee, dit wordt, misschien, uitgewerkt in een klein plannetje, dan gaan we het lekker doen, of een aantal in ieder geval en dan zakt het weg en sterft het of een langzame dood, of wordt het afgeschaald of zeggen we dat we het doen terwijl de uitvoering te wensen overlaat.
Dit is natuurlijk heel gechargeerd en zeker niet altijd waar, maar wel iets wat ik in mijn 13 jaar onderwijs al zeer regelmatig ben tegengekomen, op diverse niveaus, ja ook bij mijzelf in het lokaal, en op diverse scholen. Geen zeldzaamheid dus.
Mooie plannen, niet voldoende gecontroleerd en bijgesteld en niet altijd goed uitgevoerd. Voeg daar nog de C van Corona aan toe, dan mis je alleen nog de A van afschalen om de PDCA-cyclus af te ronden. We moeten daarom dingen veranderen, na een kleine vier maanden, die we eigenlijk niet willen veranderen en we toch het gevoel hebben dat er weinig keuze is.
Dus ga je terug naar de tekentafel en neem je het stapje voor stapje. De uitgangspunten bepalen, wat is belangrijk, dringend of urgent, wat heeft prioriteit, en wat minder. Dan kan je gaan bedenken welke effecten het zal hebben, wat je daar van vindt, wat je daarmee kan en moet. Onze volgende stap werd oplossingen en mogelijkheden verzinnen, brainstormen en elkaar zoveel mogelijk vertellen over de argumenten die er bestaan.
Zo kom je tot een nieuw plan, maar door de omstandigheden waar je mee te dealen hebt, door de context, is wat je verzint niet ideaal en moet je dingen loslaten. Ook dat gaat stapje voor stapje. Step by step ga je vooruit en soms voelt dat misschien achteruit. Je weegt alle beslissingen af en probeert in te schatten wat voor iedereen de beste keuze is. Best een klus voor mijn clubje, die uit minder dan een derde van het team bestaat.
En dan is het vandaag, tijd om dingen concreet te maken. De laatste knopen door te hakken, de effecten in te schatten en tot een zo goed mogelijk uitvoerbaar plan te komen. We kozen voor een verlengde vergadering en deden het step by step. Geen ideale oplossing, wel een scenario die voldoet aan de uitgangspunten van de schoolleiding en de deuren open houdt naar andere mogelijkheden. Een uitwerking van iets waar we nog niet zeker zijn van hoe het er écht uit gaat zien, to a land no man can see.
De volgende stap was het toetsen bij het overkoepelende orgaan van onze groepen. Aan de voorzitters van de verschillende teams in de school presenteer ik de ideeën van onze groep. Zij stellen vragen, en vragen ook naar de dingen die zij verzinnen maar die wij al door zwaarwegende argumenten afgeserveerd hadden. Ook deze horde is genomen. Door naar de volgende horde, de uitvoering, het borgen, het inrichten van een goede PDCA zodat we het continu beter kunnen maken, zeker als de C van Corona uit de vergelijking verdwijnt. Dan kan de blik weer op de toekomst. To a land no man can see.
Nu eerst moet het nog even stapje voor stapje. Denken, plannen en uitvoeren op een hoger niveau vandaag dus. Tijdens de vergaderingen van vandaag over de school, maar ook tijdens de vergadering daarna over de nieuwe inrichting van ons praktijkvak waar we heel concreet de vakinhoud bepalen, verzinnen en ontwikkelen. Met elke stap nieuwe ideeën, elke keer een stapje dichterbij de opdrachten van de volgende periode.
Op zo’n dag is het extra bijzonder om dan terug te gaan naar een heel basaal niveau, van lege studiewijzers klaarzetten voor alle klassen van de school zodat mijn collega’s deze kunnen vullen. Een hele rij van recente documenten, allemaal nagenoeg hetzelfde. Letter veranderen, opslaan in nieuwe map, cijfer veranderen, opslaan als, steeds weer. Van het denkwerk stapje voor stapje naar dom werk. Zo blijft mijn dag, stap voor stap, in beweging.
I’m startin’ over for the rest of my life
Mistakes I can never take back
Made my decisions, I’m willing, I’m able
With Your help on my side
I know it’s easier to run away
Than to face the way I feel
I know I need You but I’m still afraid
It’s a last chance
Gonna trust You now for the first time
Takin’ it step by step
Like walkin’ on water
To a land no man can see
Step by step by step
A little step closer to
The man I long to be
All the things they’ve said and I’ve quoted
A man’s world is supposed to be
Can I be strong yet be humble and tender
Allow you to watch over me, yeah?
I’m self-sufficient though I’m all alone, in control and insecure
I know you know how hard this is for me to admit I’m wrong
But after everything else I’ve tried
Now I’m takin’ it step by step, oh yeah
Like walkin’ on water
To a land no man can see
Step by step, step by step
Learnin’ to dance once more
For the joy that can set me free
Step by step by step
No it ain’t easy, no
To believe love is liftin’ me, yeah
Step by step
A little step closer to
The man I long to be
Step, step
I’m takin’ it step by step
Like walkin’ on water
I’m walkin’ to a land no man can see
Step by step by step
Learnin’ to dance once more
For the joy that can set me free
Step by step, no it ain’t easy
No it ain’t easy
To believe love is liftin’ me
Step by step by step
A little step closer to
The man I long to be, yeah
Step, a little step closer
By step, closer to the man that I long to be
Step, closer, little step, by step
Closer to the man that I long to be
Step, step, step, step in the town
A little step, step by step
Take him closer to, by step
Ya come on get him a little closer to, step by step
A little closer, come on all
Step by step get him closer to me
Step, step by step
Het liedje luisteren doe je hier: https://link.tospotify.com/csnQGwf7Hbb
De hele afspeellijst van mijn blogs hier: https://open.spotify.com/playlist/5EtxaLDydwfpnPsFrSS3Oh?si=Q38OEQ4aSDWoR42OH9Ef6A